O produkcie

Optymalizacja i rozwój procesów logistycznych są jednymi z ważniejszych elementów wpływających na przewagę konkurencyjną firmy. Dlatego Comarch ALTUM został wyposażony w zaawansowane funkcjonalności, pozwalające na efektywne zarządzanie magazynami, zapasami oraz przepływem dokumentów magazynowych.

Zarządzanie magazynami

Comarch ALTUM pozwala na zdefiniowanie struktury gospodarki magazynowej. Umożliwia tworzenie wielu magazynów, które mogą być podzielone na osobne części logiczne. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest np. wyodrębnienie części głównej oraz części konsygnacyjnej, a także sprawna współpraca pomiędzy magazynami sieci sklepów. Platforma monitoruje stany zapasów na utworzonych magazynach, uwzględniając zamówienia, rezerwacje oraz braki. Podpowiada również decyzje, jakie powinien podjąć użytkownik, aby utrzymywać odpowiednie stany we wszystkich magazynach. Dodatkowo Comarch ALTUM pozwala na definiowanie ilości optymalnych i minimalnych dla każdego towaru i magazynu. Dzięki wbudowanym narzędziom z obszaru Business Process Managament ilości te są stale uzupełniane i aktualizowane automatycznie przez Platformę lub na drodze współpracy z użytkownikiem.

Lista magazynów lokalnych i odległych z możliwością edycji

Zarządzanie zapasami

Comarch ALTUM rozróżnia stany magazynowe oraz stany handlowe, pozwalając na przyjęcie towarów na magazyn bez ustalenia ceny, a sprzedaż dopiero po jej wprowadzeniu. Przyjęte towary oprócz podstawowych jednostek miary, mogą mieć jednostki pomocnicze przypisane do różnych dokumentów wykorzystywanych przy transakcjach w systemie, w tym również jednostki wagowe. Utrzymanie porządku jest możliwe także poprzez nadawanie towarom wielu cech takich jak: kolor, rozmiar, model, data dostawy oraz śledzenie stanów towarów pod względem wartości tych cech. Dzięki temu zapasy danego artykułu dzielone są na rozróżnialne partie, co zapobiega powielaniu kart tego samego towaru. Dodatkowym elementem identyfikacji produktu są kody kreskowe. Comarch ALTUM pozwala na przydzielanie kodów dostawcom oraz towarom, uwzględniając cechy oraz jednostki. Jest to niezwykle pomocne, gdy mamy do czynienia z rozbudowanym asortymentem.

		Edycja magazynu z uwzględnieniem zasobów i partii

Użytkownik w prosty sposób może zarządzać kolejnością pobierania towarów z magazynu, wykorzystując jedną z dostępnych metod: FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie przyszło, pierwsze wyszło) oraz metoda średniej ważonej. Dodatkowo Platforma pozwala na pobieranie towarów z konkretnych partii, uwzględniając ich ocechowanie.

Zarządzanie przepływem dokumentów

Platforma Comarch ALTUM pozwala na efektywne zarządzanie wszystkimi wewnętrznymi procesami logistycznymi dzięki pełnemu zakresowi dokumentów magazynowych. Każdy dokument w systemie posiada określony stan, który definiuje etap realizacji operacji oraz obowiązki i prawa pojedynczych pracowników w obrębie tego dokumentu. Dodatkowo dokumenty mogą być tworzone automatycznie (z wykorzystaniem narzędzi Workflow) lub półautomatycznie (z udziałem użytkownika) z innych dokumentów lub grup dokumentów oraz w dalszej kolejności wysłany za pomocą e-mail, tworząc w ten sposób spójną ścieżkę logistyczno-sprzedażową. Platforma Comarch ALTUM aktywnie uczestniczy w tym procesie, w zakresie ustalonym przez użytkownika. Wspomaga również przygotowywanie Bilansu Stanu Towarów (BST), który uwzględnia ilości towaru na magazynie (również braki), ilości w zamówieniach zakupu i sprzedaży, rezerwacje oraz optymalne i minimalne stany magazynowe. Na podstawie BST użytkownik może generować potrzebne zamówienia.

		Dokument Bilansu Stanów Towarów (BST), na podstawie którego można generować potrzebne zamówienia

Comarch ALTUM wspomaga proces przeprowadzania inwentaryzacji. Umożliwia stopniowe przeprowadzenie inwentaryzacji, nie wyłączając ze sprzedaży całego asortymentu, lecz np. jedną grupę artykułów. Pomocnymi dokumentam isą w tym przypadku Arkusze Inwentaryzacyjne. Na ich bazie Comarch ALTUM współpracuje z urządzeniami mobilnymi i pozwala na generowanie dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego (PW/RW). Platforma pilnuje, by na dokumentach były odpowiednie ilości, odzwierciedlające różnice inwentaryzacyjne. Ogranicza to znacznie liczbę błędów i czas całego procesu inwentaryzacji.

Korzyści

Z punktu widzenia kierownika:

• Lepsza kontrola odbywających się w firmie procesów handlowych dzięki zarządzaniu uprawnieniami oraz wykorzystaniu Business Intelligence i Business Process Management;
• Zwiększenie przychodów dzięki wzrostowi liczby pozyskiwanych klientów oraz podniesieniu ich satysfakcji;
• Stworzenie oferty idealnie dostosowanej do potrzeb konkretnego klienta dzięki możliwościom definiowania grup artykułów i kontrahentów, budowania dla nich cenników, rabatów i promocji, a także wykorzystaniu analiz (np. analiza koszyka produktów);
• Redukcja kosztów operacyjnych dzięki możliwości szybszego przetwarzania dokumentów;
• Przyspieszenie realizacji transakcji, a przez to zwiększenie szansy zbudowania długotrwałej relacji z klientem;
• Możliwość pozyskiwania nowych klientów dzięki rozwijaniu nowych kanałów sprzedaży (sprzedaż poprzez Internet, sprzedaż w siedzibie klienta lub innym miejscu, sprzedaż poprzez sieć detaliczną);
• Obecność firmy w Internecie dzięki integracji z rozwiązaniami e-Commerce – sklepem internetowym Comarch iSklep24 oraz platformą B2B Comarch Pulpit Kontrahenta;
• Poprawa jakości podejmowanych decyzji handlowych, dzięki dostępowi do zawsze aktualnych informacji podanych w przystępnej, łatwej w analizie formie;
• Zwiększenie motywacji handlowców dzięki możliwości stałej weryfikacji efektów ich pracy;
• Możliwość optymalizacji osiąganej marży poprzez wykorzystanie mechanizmów kontroli marży.

Z punktu widzenia pracownika:

• Wzrost ergonomii i komfortu pracy pracowników Działu Sprzedaży dzięki możliwości dostosowania interfejsu do potrzeb konkretnego Użytkownika;
• Minimalizacja ryzyka popełnienia błędu dzięki dostępowi do aktualnych informacji (raporty i analizy Business Intelligence dla każdego pracownika);
• Jasność zakresu obowiązków dzięki precyzyjnie określonym uprawnieniom pracownika do każdego dokumentu w systemie oraz wykorzystaniu Business Process Management (Skrzynka Zadań);
• Krótki czas potrzebny na szkolenie pracowników dzięki intuicyjności Comarch ALTUM;
• Mniej „pracy papierkowej” – poprzez możliwość automatycznego wystawiania niektórych dokumentów oraz tworzenie dokumentów na bazie innych dokumentów;
• Możliwość koncentracji na kliencie, a nie na wypełnianiu dokumentów dzięki automatyzacji pracy.