O produkcie

Usługa dedykowana jest dla małych i średnich przedsiębiorstw i sprawia, że przechowywane informacje są w pełni bezpieczne, a firmy mogą lepiej wypełniać obowiązki dotyczące archiwizacji danych finansowo-księgowych, jakie narzucają ustawy podatkowe.

 

Zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa art. 32, art. 88 i art.70 dokumentację podatkową należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). W przypadku firm prowadzących księgi rachunkowe kopię bezpieczeństwa należy wykonywać zgodnie z art. 71 ust. 2 a dane przechowywać zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości - przez okres pięciu lat.

iBard24 Backup Online to innowacyjne rozwiązanie, dzięki któremu backup Twoich plików jest prosty i bezpieczny jak nigdy dotąd. Już teraz możesz zapewnić całkowite bezpieczeństwo swojej firmie, dzięki sprawdzonej usłudze, która uchroni Cię przed ryzykiem utraty danych. Automatyczna archiwizacja plików pochodzących z systemów do zarządzania firmą czy też komputerów pracowników zapewni spokój i gwarancje odzyskania danych w sytuacji awaryjnej.

Instalacja aplikacji to zaledwie kilka minut, a za pomocą kreatorów z łatwością przeprowadzisz pierwszą kopię i ustawisz harmonogram backupu. Dzięki funkcji automatycznego wykonywania kopii zapasowej nie musisz pamiętać o codziennym backupie - proces przebiega w tle, o wybranych przez Ciebie godzinach. Dodatkowo dane składowane są na bezpiecznych serwerach Comarch Data Center, co oznacza, że w sytuacji awaryjnej (kradzież komputera, powódź, wirusy), dane są zabezpieczone i możliwe do odzyskania poprzez każdy komputer podłączony do Internetu.

• automatyczny backup plików, folderów i baz danych MS SQL z komputerów PC, laptopów oraz serwerów;
• punkt powiadomienia e-mail / SMS informujące o statusie danego zadania backupu;
• punkt tworzenie kopii zapasowych archiwum programów pocztowych (np. Microsoft Outlook);
• punkt możliwość łatwego i bezpiecznego udostępniania danych innym użytkownikom iBard24 oraz pozostałym Internautom w sieci;
• integracja z Comarch OPT!MA - backup baz danych bezpośrednio z programu;
• możliwość tworzenia i zarządzania kontami użytkowników wewnątrz konta głównego (m.in. zarządzanie uprawnieniami);
• punkt dostęp do danych przez przeglądarkę internetową lub aplikację instalowaną na komputerze;
• punkt możliwość zarządzania plikami przez urządzenia mobilne (smartphony, tablety);
• punkt wersjonowanie dokumentów (do 20 wersji wstecz);
• możliwość backupu otwartych plików;
• backup różnicowy;
• punkt praca grupowa na jednym pliku;
• regulacja zajętości łącza i kompresja danych na czas przesyłu;
• system poleceń, który bezpłatnie zwiększa pojemność Twojego konta.

 

Funkcjonalność

• Kopia bezpieczeństwa: Automatyczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych w trybie online
• Wysyłanie i przechowywanie danych: Bezpieczne wysyłanie plików i katalogów do Data Center
• Wersjonowanie: Dostęp do poprzednich wersji plików
• Szyfrowanie: Gwarancja bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu danych i połączenia
• Backup z kilku komputerów na jedno konto: Bezpieczny dysk wirtualny umożliwiający przechowywanie plików z wielu komputerów
• Harmonogram: Zarządzanie procesem backupu
• Mobilność: Bezpieczny dostęp do danych z różnych komputerów
• Udostępnianie: Bezpieczne i efektywne udostępnianie danych innym użytkownikomWyszukiwanie i przywracanie danych: Szybkie odnajdywanie pożądanych danych
• Zarządzanie: Intuicyjny interfejs użytkownika pozwalający na sprawne i szybkie korzystanie z iBard24
• Odtwarzanie plików multimedialnych: Innowacyjna galeria zdjęć i odtwarzacz zarchiwizowanej muzyki
• Regulacja zajętości łącza internetowego: możliwość decydowania, jaka część łącza ma być przeznaczona na backup danych
• Proxy: możliwość zmiany ustawień serwera pośredniczącego

Korzyści

1. Dysk internetowy.

iBard24 działa jako Twój internetowy pendrive. Wszystkie dane jakie zostały przesłane na konto dostępne są w każdym miejscu na ziemi z dowolnego komputera. Zastosowanie iBard24 może sprawdzić się w pracy, domu, szkole. Twoje dane zawsze są przy Tobie!

2. Odtwarzacz mp3

Funkcja słuchania mp3 powoduję, że dysk internetowy zmienia się w Twój osobisty odtwarzacz muzyki - prześlij swoje ulubione utwory na iBard24 i miej do nich dostęp gdziekolwiek jesteś.

3. Przeglądarka zdjęć

Wrzucaj, przechowuj, oglądaj, udostępniaj. Funkcja galerii zdjęć umożliwia nie tylko przechowywanie i udostępnianie fotografii znajomym. Podgląd zdjęć możliwy jest z poziomu konta iBard24, aby przeglądać zdjęcia nie trzeba kopiować ich na dysk komputera. Od teraz zdjęcia są w pełni zabezpieczone i zawsze tam gdzie Ty!

4. Backup archiwum poczty Outlook.

Dzięki harmonogramom dostępnych w aplikacji iBard24 możliwe jest ustawienie częstotliwości wykonywania kopii zapasowych baz danych Outlooka, co chroni przed zniszczeniem całego archiwum maili wraz listą kontaktów w przypadku awarii dysku komputera. Dodatkowo funkcja kompresji na czas przesyłu plików na serwer, sprawia, że backup dużych plików archiwum poczty jest o wiele krótszy. 

5. Backup baz danych kontaktowych klientów firmy.

iBard24 pozwala na zabezpieczenie bazy klientów z danymi teleadresowymi, budowanej przez okres kilku (kilkunastu) lat. Posiadanie kopii zapasowej danych klientów przez firmy jest warunkiem koniecznym w prowadzeniu biznesu. W przypadku utraty tak ogromnej bazy w całości, odbudowanie jej jest po prostu niewykonalne. W efekcie firma narażona jest na stratę dużej części klientów. iBard24 to idealne, proste narzędzie do zabezpieczenia Twojej firmy przed takim zagrożeniem. Dodatkowo funkcja backupu różnicowego pozwala na dopisywania nowych danych do wcześniej utworzonej kopii zapasowej pliku (zamiast wysyłanie ponownie całego pliku), co skracając czas jej tworzenia do kilku sekund.

6. Backup bazy danych MSSQL.

iBard24 to idealne narzędzie do automatycznego tworzenia kopii zapasowej baz danych. Wirusy, włamania, awarie – to zdarzenia losowe, które zdarzają się w najmniej spodziewanych momentach. Dlatego zawsze należy dbać o to, aby dane miały aktualną kopię bezpieczeństwa. Procesy tworzenia kopii nie ograniczają efektywności pracy komputera ani możliwości korzystania z Internetu. Działają dyskretnie, nie angażując zasobów pracownika.

7. Udostępnienie moich plików znajomym

iBard24 pozawala na swobodne udostępnianie plików znajomym. Czasami zdarza się, że załączniki wiadomości przekraczają dozwoloną wielkość. Dzięki możliwości otoczenia sieciowego w aplikacji oraz na stronie www iBard24, pliki a nawet całe foldery z łatwością mogą być przekazane znajomym wraz z możliwością zapisania lub/i zmodyfikowania ich.

8. Bezpieczne udostępnianie dokumentów swoim pracownikom pracującym na iBard24 (praca grupowa na plikach)

Możliwy jest wygodny proces pracy w grupie, poprzez uruchomienie jednego konta centralnego oraz dowolną ilość kont na stacjach roboczych pracowników. Między tymi kontami pracownicy mogą udostępniać sobie dokument i pracować na jednej jego wersji. To rozwiązanie pozwala także na określenie indywidualnych uprawnień dla każdego pracownika.

9. Automatyczny backup dla laptopów pracowników zdalnych (mobilnych)

iBard24 pozwala wyeliminować ryzyko utraty danych na skutek kradzieży lub awarii sprzętu komputerowego pracownika mobilnego. W takim przypadku dane mogą być w prosty sposób odzyskane z innego komputera.


10. Zapewnienie trwałości zapisu informacji systemu rachunkowości.

Pełna ochrona danych dzięki iBard24 w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera. Księgi handlowe, dokumentacja inwentaryzacyjna, sprawozdania finansowe zabezpieczone przed zniszczeniem poprzez systematyczne tworzenie rezerwowych kopii bezpieczeństwa danych, zapisanych na nośnikach komputerowych. iBard24 to skuteczne rozwiązanie zapewniające trwałość zapisu informacji systemu rachunkowości zgodnie z zapisami dotyczącymi bezpieczeństwa dokumentów zawartej w Ustawie o Rachunkowości (przez okres 5 lat).

11. Stosowanie backupu w celu zapewnienia wysokiego bezpieczeństwa przetwarzanych dokumentów zawierających dane osobowe.

Profesjonalne rozwiązanie do backupu danych pozwala na zagwarantowanie najwyższego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych dokumentów zawierających dane osobowe. Podwójne szyfrowanie iBard24 zabezpiecza dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, uszkodzeniem, zniszczeniem, zmianą, utratą oraz przetwarzaniem z naruszeniem ustawy. Pierwszym poziomem zabezpieczenia jest szyfrowanie danych protokołem SSL-128 bit, podczas przesyłania ich na serwery Comarch Data Center. Drugi poziom wykorzystuje algorytm szyfrujący AES-256 bit, którym przy pomocy indywidualnego klucza szyfrowane są wskazane dane.

12. Możliwość utrzymania wersji dokumentów.

Możliwość odzyskania nawet 20 wersji pliku wstecz. Zastosowanie jest szczególnie doceniane w przypadku wprowadzenia niepożądanych zmian w archiwizowanym pliku.

13. Minimalizacja zagrożeń związanych z czynnikiem ludzkim

Tworzenie kopii zapasowej folderów publicznych, dostępnych dla wielu pracowników. iBard24 zmniejsza ryzyko związane z błędami ludzkimi takimi jak: skasowanie niewłaściwego katalogu lub pliku, które może mieć poważne skutki w przypadku ich utraty. Automatyczne wykonywanie backupu folderów publicznych poprzez iBard24 minimalizuje zagrożenie utraty danych związany z nieumy

 

Bezpieczeństwo

 

Dzięki iBardz24 zachowane są najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dane szyfrowane są kluczem szyfrującym AES 256-bit, przesyłane szyfrowanym połączeniem SSL 128-bit i przechowywane w Comarch Data Center, spełniającym najwyższe normy bezpieczeństwa zgodne z międzynarodową normą ISO/IEC 27001:2005 System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Usługa sprawia że przechowywane informacje są w pełni bezpieczne, a firmy mogą lepiej wypełniać obowiązki dotyczące archiwizacji danych finansowo-księgowych. iBard24 to także idealne narzędzie do przechowywania faktur przesyłanych drogą elektroniczną.