W tej dziedzinie niezwykle potrzebne są ułatwienia w rejestracji procesów sprzedażowych, kontrola magazynu, możliwość szybkiej sprzedaży np. z wykorzystaniem ekranów dotykowych. Liczy się sprawna obsługa Klienta!

A może ona przebiegać znacznie sprawniej, ponieważ kupując oprogramowanie Comarch OPT!MA:

• Przyspieszysz obsługę sprzedaży
• Skrócisz czas obsługi Klientów
• Wyeliminujesz proste, powtarzalne czynności
• Będziesz pracował z programem płynnie i bezbłędnie
• Będziesz miał niezbędne informacje zawsze pod ręką
• Będziesz zarządzał dostępnością informacji
• Sprawnie rozpoczniesz każdy dzień pracy
• Skorzystasz z zawsze aktualnych kursów notowań walut

Głównymi zaletami narzędzi wspomagających pracę działów: księgowego, kadrowo/płacowego i obsługi środków trwałych są:

• Automatyczne księgowanie wykorzystujące schematy i kategorie księgowe;
• Pełna kontrola rozrachunków;
• Łatwe i automatyczne naliczanie amortyzacji wg różnych metod, w tym amortyzacji sezonowej;
• Seryjne rozliczanie i księgowanie wielu dokumentów;
• Możliwość naliczania skomplikowanych wynagrodzeń;
• Rozbudowana karta pracownika uwzględniająca m.in. nawet takie informacje, jak historia szkoleń, dane członków rodziny
• Dedykowane narzędzia dla Biur Rachunkowych i ich klientów.

Rzetelne prowadzenie księgowości i finansów, obsługa kadrowa i płacowa oraz ewidencja środków trwałych w Comarch OPT!MA zapewnione są dzięki modułom:

• Księga Podatkowa
• Księga Handlowa
• Kasa/Bank
• Płace i Kadry

Moduły te charakteryzują się przede wszystkim prostą obsługą i niezawodnością działania oraz bieżącą aktualizacją pod względem zmieniających się przepisów.

Księga Podatkowa zapewnia pełną obsługę uproszczonej ewidencji księgowej - na zasadach ogólnych, tzw. Księga Przychodów i Rozchodów. Księga Handlowa to narzędzie przeznaczone dla firm prowadzących pełną księgowość, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Użytkowanie aktualnych wersji oprogramowania Comarch gwarantuje prowadzenie księgowości i spraw kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wykorzystując: aktualne stawki podatkowe, wzory deklaracji, mechanizmy rozliczeń oraz wiele innych elementów zależnych od aktualnych przepisów. Zastosowane narzędzia, jak np. schematy księgowe umożliwiające automatyczne, bezbłędne księgowanie dokumentów, czy też narzędzia importu aktualnych wskaźników księgowych i płacowych – sprawiają, że praca w dziale księgowym firmy przebiega sprawnie, a możliwość powstania błędów jest zminimalizowana.

W celu lepszego obsłużenia procesów zachodzących w biurach rachunkowych, stworzone zostały specjalne moduły w wersji BR. Umożliwiają one kompleksową obsługę wielu klientów oraz usprawniają kontakt na linii klient-biuro.

Skuteczne decyzje potrzebują właściwej informacji. Poprzez zintegrowanie system Comarch OPT!MA pozwala na kompleksowe analizowanie danych z różnych obszarów działania firmy. Daje to możliwość obserwowania pewnych ogólniejszych procesów i trendów. Dzięki właściwej analizie możesz mieć dostęp do konkretnych informacji wspierających podejmowanie decyzji, dzięki którym Twoja firma będzie się rozwijać.

Zarządzaj świadomie swoją firmą z Comarch OPT!MA i:

• Modyfikuj ofertę zgodnie z potrzebami klientów dzięki bieżącej analizie danych
• Łatwo i szybko pobieraj informacje z programu
• Korzystaj z prostego dostępu do danych
• Szybko przeszukuj dokumenty w firmie
• Łatwo udostępniaj dokumenty wskazanym osobom
• Twórz połączenia między różnymi typami dokumentów
• Wprowadź ujednolicenie sprzedaży w kilku oddziałach firmy
  
  

O Społecznościach

Społeczność Biur Rachunkowych jest społecznością zrzeszającą

podmioty gospodarcze prowadzące działalność usługową i doradczą z zakresu

księgowości oraz kadr i płac, posiadające oprogramowanie Comarch OPT!MA w wersji dla Biur Rachunkowych.

Do grupy podmiotów zarejestrowanych w Społeczności należą przede wszystkim Biura Rachunkowe i Doradcy Podatkowi.

Celem utworzenia Społeczności Biur Rachunkowych jest:

• promocja podmiotów zarejestrowanych w Społeczności i pracujących na oprogramowaniu Comarch
  dzięki standaryzacji usług księgowych ułatwienie potencjalnemu Klientowi Biura dotarcia do właściwego podmiotu gospodarczego zajmującego się profesjonalną obsługa księgową i kadrowo-płacową z punktu widzenia potrzeb Klienta

Na czym polega standaryzacja usług księgowych w Społeczności Biur Rachunkowych:

• Standaryzacja usług księgowych polega na umownym wyodrębnieniu z pośród szerokiego wachlarza usług księgowych i kadrowo-płacowych świadczonych przez członków Społeczności trzech pakietów usług: usługi podstawowej, usługi rozszerzonej i usługi zaawansowanej, które zawierają elementy mające za zadanie ułatwić wybór Biura Rachunkowego potencjalnemu Klientowi

Portal iKsięgowość24 związany ze Społecznością Biur Rachunkowych:

• umożliwia rejestrację podmiotów świadczących usługi księgowe oraz kadrowo-płacowe w Społeczności Biur Rachunkowych
• zawiera wyszukiwarkę, w której potencjalny Klient Biura Rachunkowego wybierając pakiet usług ma możliwość odszukania Biura odpowiadającego jego potrzebom i wysłania zapytania ofertowego do wybranych podmiotów
• zawiera wyodrębniony obszar przeznaczony tylko dla podmiotów zarejestrowanych w Społeczności, gdzie po zalogowaniu członek Społeczności ma dostęp do aktualnych zapytań ofertowych wysłanych przez potencjalnych Klientów, a także ma możliwość wprowadzenia wizytówki Biura prezentowanej dla potencjalnych Klientów w wyszukiwarce

Zarządzanie biurem rachunkowym czy kancelarią doradcy podatkowego związane jest z optymalnym planowaniem zadań dotyczących organizacji czasu pracy. Wykorzystując zintegrowany program Comarch OPT!MA, możemy przyspieszyć wykonywanie niektórych czynności. Wprowadzane do dowolnego modułu dane są na bieżąco synchronizowane w całym systemie. Dzięki rozwiązaniu Comarch Biuro Rachunkowe operator może rozpocząć pracę na dowolnie wybranej bazie (na dowolnym kliencie) bez konieczności przelogowania. Comarch Biuro Rachunkowe ułatwia również pracę przy wykonywaniu czynności o podobnym, seryjnym charakterze. Usprawnia wykonanie kopii bezpieczeństwa, wysłanie e-deklaracji czy drukowanie deklaracji podatkowych. Funkcja Rejestratora Czasu Pracy pozwala na mierzenie i analizowanie czasu poświęconego na realizację zleceń klientów.

Comarch OPT!MA pozwala na usprawnienie czynności związanych z wystawianiem regularnych dokumentów rozliczeniowych, np. faktur za usługi. Dzięki zastosowaniu "faktur cyklicznych" dostępnych w module CRM. Aplikacja umożliwia tworzenie wzorców faktur i na ich podstawie automatyczne generowanie dokumentów. Moduł CRM umożliwia również: rejestrację kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań i tworzenie notatek dotyczących wykonanych czynności, ustalenie procedur obsługi. Aplikacja umożliwia kojarzenie dokumentów oraz plików z określonym kontaktem lub zadaniem. Dzięki temu można łatwo sprawdzić zaawansowanie oraz efekt prac powierzonych pracownikom.

W pracy biur rachunkowych bardzo ważne jest odpowiednie zarządzanie obiegiem dokumentów. Dzięki zastosowaniu modułu Obieg Dokumentów możliwe jest dowolne opisywanie dokumentów oraz śledzenie zmian związanych z ich obiegiem. Odpowiednio stworzona struktura katalogów z dokumentami może być niezbędnym narzędziem wykorzystywanym w pracy przez właścicieli i pracowników kancelarii.

Płynna komunikacja z klientem - wymiana informacji i dokumentów a co za tym idzie skuteczna współpraca to jeden z najważniejszych elementów wpływających na konkurencyjność biur rachunkowych. Pulpit Menadżera to dedykowane narzędzie komunikacyjne w Comarch.

OPT!MA, dzięki któremu biuro może udostępnić swoim klientom informacje o najważniejszych zdarzeniach i procesach: podatkach do zapłaty, deklaracjach, zestawieniach prezentujących przychody i koszty. Takie dane dostępne są dla klienta przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Za pośrednictwem dedykowanych stron internetowych klienci biura mają możliwość śledzenia bieżących danych zgromadzonych w programie Comarch OPT!MA. Pulpit Menadżera dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

Narzędziem pozwalającym zautomatyzować proces wymiany danych pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami jest Internetowa Wymiana Dokumentów. Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Podstawą informacji jaka będzie przesyłana za pośrednictwem Internetowej Wymiany Dokumentów są wszystkie dokumenty zaewidencjonowane w programie Comarch OPT!MA, zatem przesyłane mogą być: dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe, kasowe, bankowe. Jedną z unikalnych cech Internetowej Wymiany Dokumentów jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych. Innowacyjność modułu polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego pomiędzy klientem i biurem rachunkowym. Platforma dostępna dla użytkowników Comarch OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń.

Unikalną cechą Comarch OPT!MA jest możliwość pracy z programem poprzez Internet w modelu ASP (ang. Application Service Provision) za pośrednictwem platformy Comarch. Koncepcja Księgowości w Comarch e-OPT!MA oznacza pracę Doradcy Podatkowego lub Biura Rachunkowego wykorzystującego do obsługi swoich Klientów i kontaktu z nimi połączenia internetowe. Biuro Rachunkowe wynajmuje w systemie Comarch iOPT!MA24 odpowiednie moduły oprogramowania, z których korzysta za pośrednictwem sieci Internet. Klienci Biura, za pomocą odpowiedniego modułu Pulpit Menadżera mogą uzyskać stały wgląd w swoje dane finansowe, bez konieczności kontaktowania się z Biurem.

Według tej koncepcji Klient może również korzystać z modułów Comarch OPT!MA do prowadzenia sprzedaży i magazynu, które dzięki sieci Internet połączone są z modułami do prowadzenia księgowości obsługiwanymi przez biuro rachunkowe. Przykładowo, raz wprowadzone dane przez Klienta, np. faktury, będą automatycznie widoczne dla zalogowanego pracownika biura. Pozwala to na zautomatyzowanie przepływu pracy i zminimalizowanie ryzyka pomyłki związanej z wprowadzaniem danych do Systemu. Rozwiązanie takie niesie ze sobą bardzo wymierne korzyści dla Doradcy Podatkowego oraz jego Klienta. Oprócz redukcji kosztów działania Biura Rachunkowego (w tym kosztów kontaktów z Klientami), Biuro uzyskuje dostęp do zawsze najnowszej wersji oprogramowania i pozbywa się kosztów związanych z obsługą informatyczną firmy. Zarówno Biuro Rachunkowe, jak i jego Klienci, uzyskują dostęp do swoich programów i danych z dowolnego komputera przyłączonego do Internetu. Firma Comarch oferuje od przeszło 8 lat Biurom Rachunkowym oraz Doradcom Podatkowym dostęp do aplikacji na zasadach dzierżawy, biorąc na siebie odpowiedzialność za archiwizację danych i uaktualnianie systemu Comarch OPT!MA.